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quinta-feira, 2 de julho de 2009

ETIQUETA NA SECRETÁRIA ELETRÔNICA


ETIQUETA NA SECRETÁRIA ELETRÔNICA

Os recados e as mensagens de gravação devem ser curtos. É inconveniente gravar uma trilha sonora demorada, ou deixar recados engraçadinhos.
Da mesma forma, ao ser atendido por uma secretária eletrônica, as mensagens devem ser breves. Deixe registrado seu nome, dia e hora que ligou, um telefone de contato, e, se necessário, um resumo do assunto a ser tratado.


Veja um exemplo:
Mensagem gravada:

“Olá, eu sou Lucas Alves e esta é uma gravação. Por favor, deixe seu nome e telefone que eu retornarei a ligação em breve. Obrigado!”

Como deixar o recado:

“Dr. Lucas, aqui é Dagoberto Câmara, da GrafiSul. Preciso falar a respeito do Seminário em Brasília. Meu telefone é 60228296. Obrigado

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